Power BI: Un recorrido por la herramienta que está transformando Recursos Humanos

En el mundo de hoy, la información es el activo más valioso con el que cuentan las organizaciones, y esta no deja de aumentar año a año. Sin embargo, de nada sirve contar con grandes cantidades de datos si no somos capaces de analizarlos y darles sentido. Dentro de Recursos Humanos, una de las herramientas que utilizan para el análisis de información es Power BI. Para conocer un poco más sobre cómo funciona y cuáles son sus beneficios, le pedimos a Guido Risso - HR Business Partner en intive - que nos cuente su experiencia.

1. En líneas generales, ¿qué es Power BI? 

Microsoft Power BI es un servicio de análisis de datos que permite proporcionar visualizaciones interactivas y capacidades de inteligencia empresarial. Cuenta con una interfaz simple y sencilla para toda persona que quiera comenzar a utilizarlo. Se trata de una herramienta de Business Intelligence (BI) totalmente gratuita, pero como la mayoría de los programas tiene contenido pago para acceder a herramientas más avanzadas. 

 2. ¿Cuáles son las principales ventajas de la herramienta? 

La principal ventaja es que las empresas pueden gestionar grandes cantidades de datos (Excel, SharePoint, SQL, XML, PDF y más) en Power BI, a diferencia de otras plataformas que tendrían dificultades para procesarlos. 

Las funciones integradas de aprendizaje automático pueden analizar datos y ayudar a los usuarios a detectar tendencias valiosas y hacer predicciones informadas. Además, la información se puede visualizar mediante plantillas para que las empresas puedan entender mejor sus datos. La plataforma tiene una interfaz intuitiva que lo hace mucho más fácil de usar y fácil de navegar que las hojas de cálculo complejas. 

Power BI está basado en la nube, por lo que los usuarios obtienen capacidades de inteligencia de vanguardia y algoritmos potentes que se actualizan periódicamente. 

Otro punto a destacar es que las capacidades de personalización permiten a los usuarios crear paneles de control para que puedan acceder a los datos que necesitan rápidamente. Las alertas se pueden configurar en KPI para mantener a los usuarios actualizados métricas y mediciones importantes. 

Por último, Power BI garantiza que los datos estén seguros, ofreciendo controles de accesibilidad tanto interna como externa 

3. ¿Para qué se puede usar? ¿Podrías darnos un ejemplo sobre cómo funciona? 

Realmente cuenta con muchísimos usos. Podemos armar un dashboard que contenga información importante para nuestra área, con el objetivo de tomar mejores decisiones que impacten de forma positiva al negocio.  

Un ejemplo concreto puede ser la encuesta sobre eventos Tech que enviamos hace un tiempo atrás. Una vez recolectada todas las respuestas, las proyectamos en un Power BI en donde se podía ver con claridad que eventos son los que más interesan o en qué comunidad participan más las personas que trabajan en intive. 

4. ¿A qué sectores de la industria o áreas puede servir Power Bi? 

Para no decir a todos, diría a la gran mayoría. Obviamente que dependiendo del área que hablemos quizás cambie la utilidad que tengamos de esta herramienta, pero al ser super completa e intuitiva creo que podría ser aplicada, en cualquier caso.  

5. ¿Cómo aprendiste Power BI? ¿Qué camino aconsejas para aprenderlo?  

Desde que inició la pandemia comencé a participar en muchos webinars relacionados a temas de HR, en donde en la mayoría de ellos se mencionaba Power BI, y esto despertó mi interés en la herramienta. Es por eso que comencé a ver tutoriales en Youtube donde aprendí sobre su funcionamiento y finalidad. 

Como consejo recomendaría quizás ver algún tutorial como los que vi yo en su momento, cursos gratuitos en Udemy (Nivel básico e intermedio) o mismo Microsoft tiene una página llamada Microsoft Learn donde provee un módulo dedicado a Power BI, el cual contiene contenido desde lo más principiante a lo más avanzado. 

6. ¿Cómo y para qué la usamos en intive? 

En intive últimamente le estamos dando mucho uso a esta herramienta. Por ejemplo, lo utilizamos para poder relevar la información del 1° mes dentro de intive de una persona y entrevistas de salida. También transferimos los indicadores de las evaluaciones que antes los teníamos en un Excel a un Power BI, evitando que la edición esté en manos de tantas personas y sea más fácil poder tener en claro el status de dichas evaluaciones. 

7. ¿Cuál es tu perspectiva sobre el futuro de esta herramienta? 

Mi perspectiva sobre el futuro de esta herramienta es enorme ya que no solo en la actualidad es una de las herramientas más implementada a nivel mundial en relación a la visualización y análisis de datos, sino también por el hecho de que continuamente se encuentran generando nuevas actualizaciones que hacen que puedas aprovechar aún más esta herramienta de una manera increíble. Además, se puede combinar con lenguajes de programación como React o Python. 

Como siempre sucede, hay herramientas similares a esta como lo es Tableau y Qlik, pero en mi opinión Power BI sigue siendo predominante ante su competencia. 

En el mundo digital de hoy se genera cada vez más información en la nube, por ende el análisis de datos es tendencia y seguirá siendolo cada vez más. En el futuro, toda persona que trabaje en HR tendrá que contar con conocimiento sobre data visualization , storytelling o data literacy. 

 



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