Wstęp

Witamy na naszej stronie głównej i dziękujemy za zainteresowanie firmą intive GmbH oraz spółkami z grupy intive, tj. intive Automotive GmbH, intive inc., intive Ltd., intive S.A.U. oraz intive LLC. W ramach niniejszej polityki każdy z wyżej wymienionych podmiotów wchodzących w skład grupy intive z osobna jak i wszystkie razem określone będą jako „intive”, „administrator” lub „spółka”. Taką nazwą będzie także opisywany intive GmbH Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Oddział w Polsce (zwana dalej intive GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce” lub „Oddział w Polsce”) w stosunku do procesów, gdzie jest odrębnym administratorem. Jeżeli będą odstępstwa od tej reguły wykorzystana zostanie nazwa konkretnej ze spółek w odniesieniu do jej specyficznej sytuacji.

 

Ponieważ dla celów prowadzenia przez nas działalności konieczne jest przetwarzanie danych osobowych, a intive podejmuje daleko idące starania, aby zabezpieczyć przetwarzanie danych osobowych w stopniu najwyższym, zapewniającym ich pełne bezpieczeństwo, zasadnym stało się przygotowanie niniejszego dokumentu celem opisania, jakie działania podejmujemy na danych osobowych i jak to robimy. Niezmienną jednak zasadą obowiązującą w intive jest to, że wszystkie podejmowane przez nas działania są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym, gdzie ma to zastosowanie, z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”). Poniżej poinformujemy Cię o tym, jakie dane zbieramy i w jaki sposób te dane mogą być przetwarzane.

Informacje o przetwarzaniu danych

Ochronie danych osobowych w intive przyznajemy najwyższy priorytet, dlatego w ramach niniejszego dokumentu poinformujemy Cię, jak przetwarzamy Twoje dane. Jest to dla nas bardzo ważne abyś czuł się bezpiecznie przeglądając nasze strony, korzystając z dostępnych na nich funkcjonalności oraz podczas nawiązywania jak i współpracy z nami czy podejmowania innych czynności. 

Jak gromadzimy Twoje dane oraz na jakich podstawach prawnych je przetwarzamy, gdy korzystasz z naszej strony internetowej

Gdy korzystasz z naszej strony internetowej Twoje dane osobowe najczęściej będą przetwarzane przez intive GmbH przy czym w ramach niektórych czynności dane mogą być przetwarzane przez intive GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce. W każdym przypadku gdy administratorem danych osobowych będzie Oddział w Polsce zostanie to wyraźnie opisane w obowiązku informacyjnym.

Podstawa prawna przetwarzaniaCel przetwarzaniaCzas przetwarzania danych dla wskazanego celuAdministrator
Prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji w związku z przesłanymi wiadomościami z wykorzystaniem formularza kontaktowego (jak również z wykorzystaniem portali społecznościowych) oraz udzielaniu odpowiedzi na przesłane pytania.Odpowiadanie na zagadnienia przedstawione z wykorzystaniem formularza kontaktowego (jak również z wykorzystaniem portali społecznościowych).Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych na naszym Fanpage’u na Facebook’u znajdują się poniżej.Dane będą przetwarzane przez czas prowadzenia komunikacji lub do czasu wniesienia sprzeciwu, który zostanie uznany przez administratora za zasadny; w przypadku intive GmbH oraz intive Automotive GmbH maksymalnie przez 1 rok. intive GmbH;
intive GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce w zakresie wniosków i zapytań dotyczących procesów w których Oddział w Polsce jest wyłącznym administratorem.
Prawnie uzasadniony interes polegający na konieczności analizowania ruchu na stronie internetowej celem optymalizacji dostępnych na niej funkcjonalności.Analiza ruchu na stronie internetowej w celu optymalizacji dostępnych funkcjonalności.Dane będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu, który zostanie uznany przez administratora za zasadny; w przypadku intive GmbH oraz intive Automotive GmbH maksymalnie przez 3 lata.intive GmbH
Podstawa prawna przetwarzaniaCel przetwarzaniaCzas przetwarzania danych dla wskazanego celuAdministrator
Obowiązek prawny ciążący na administratorze.Odpowiadanie na pytania i wnioski osób, których dane dotyczą.
  • Jeżeli wniosek o cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych będzie zasadny i administrator nie będzie miał innych podstaw prawnych przetwarzania danych, dane osobowe zostaną niezwłocznie usunięte; dla intive GmbH oraz intive automotive pod warunkiem, że nie ma przeciwstawnych ustawowych okresów przechowywania danych;
  • W przypadku uznania wniosku o usunięcie danych za niezasadny, dane będą przetwarzane przez czas niezbędny dla celu, dla którego zostały pozyskane, gdzie szczegółowe informacje co do celu i czasu przetwarzania zostały przekazane w chwili ich pozyskiwania. Szczegółowe informacje w tym zakresie można pozyskać ponownie kontaktując się z inspektorem ochrony danych na niżej podany adres kontaktowy lub, jeżeli nie został powołany, na niżej podany adres kontaktowy spółki.
  • W przypadku składania innych wniosków niż o usunięcie danych, dane dla celów związanych z udzieleniem odpowiedzi na wniosek będą przetwarzane przez czas niezbędny dla udzielenia odpowiedzi, a następnie przez czas niezbędny dla zachowania zasady rozliczalności w tym obrony przed roszczeniami z tego tytułu, tj. w przypadku intive GmbH, intive GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce oraz intive Automotive GmbH przez 3 lata; w przypadku intive S.A.U. przez 5 lat. W odniesieniu do przechowywania dokumentów księgowych, minimalny okres przechowywania w Argentynie wynosi 10 lat.
  • W przypadku pytań dotyczących procesów administrowanych przez intive GmbH spółka ta będzie administratorem danych związanych z procesem;
  • W przypadku pytań dotyczących procesów administrowanych przez intive GmbH spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Oddział w Polsce jako odrębnego administratora, Oddział w Polsce będzie administratorem danych związanych z procesem;
    • W przypadku pytań dotyczących procesów administrowanych przez którąkolwiek z pozostałych spółek, ta spółka będzie administratorem danych związanych z procesem.
  • Obowiązek prawny ciążący na administratorze w zakresie w jakim osoba przystępująca do rekrutacji podaje dane wskazane w przepisach prawa;
  • Przetwarzanie w celu wykonania umowy w zakresie w jakim w ramach procesu rekrutacji składający CV dąży do zawarcia umowy o pracę lub współpracy z intive;
  • Zgoda kandydata na przetwarzanie innych danych dobrowolnie podanych; Prawnie uzasadniony interes administratora - w zakresie pobieranego w formularzu rekrutacyjnym na stronie internetowej adresu e-mail - w postaci prowadzenia działań rekrutacyjnych drogą elektroniczną;
  • Zgoda kandydata na przetwarzanie danych na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych lub zgoda wyrażona w przypadku aplikowania bez wskazywania konkretnego stanowiska;
  • Zgoda kandydata na udostępnienie CV w ramach Programu Poleceń obowiązującego w intive GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce;
  • Zgoda kandydata na udostępnienie danych zawartych w CV klientowi intive na rzecz którego miałby być wykonywany projekt, do którego prowadzona jest rekrutacja;
  • Wyraźna zgoda kandydata, jeżeli z własnej woli przekaże intive dane szczególnej kategorii;
  • Obowiązek prawny ciążący na przyszłym pracodawcy na mocy ustawy o cudzoziemcach oraz ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.(w Polsce)
  • Zgoda kandydata w zakresie w jakim Administrator udziela wsparcia w pozyskaniu innych dokumentów pozwalających cudzoziemcowi na pobyt i pracę, a których pozyskanie nie należy do obowiązków pracodawcy.
  • Zgody kandydata w zakresie w jakim Administrator udziela wsparcia w pozyskaniu dokumentów pozwalających cudzoziemcowi będącemu członkiem rodziny przyszłego pracownika na pobyt, na podstawie udzielonego pracownikowi lub współpracownikowi Administratora pełnomocnictwa.
  • Prowadzenie działań rekrutacyjnych
  • Dane osobowe zgromadzone dla potrzeb toczącej się rekrutacji będą przetwarzane przez czas jej trwania,do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody) lub do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą (w przypadku danych przetwarzanych nas podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora) w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze; przy czym w przypadku intive GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce nie dłużej niż 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia rekrutacji a w przypadku intive GmbH oraz intive Automotive GmbH 6 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji.
  • W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, w przypadku Programu Poleceń obowiązującego w intive GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce bądź aplikacji złożonej bez wskazywania pozycji do czasu wycofania zgody, chyba że administrator uprzednio uzna usunięcie danych za zasadne w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze; jednakże nie dłużej niż przez 3 lata od dnia wpływu CV w przypadku intive GmbH, intive GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce oraz intive Automotive GmbH.
  • W przypadku wyrażenia zgody na przekazanie CV klientowi intive na rzecz którego miałby być wykonywany projekt, do którego prowadzona jest rekrutacja, do czasu wycofania zgody lub przez okres trwania rekrutacji, w zależności od tego, co nastąpi pierwsze; w przypadku intive GmbH oraz intive Automotive GmbH maksymalnie przez 3 lata.
  • W przypadku danych szczególnych kategorii, do czasu wycofania zgody, chyba że administrator uprzednio uzna usunięcie danych za zasadne; w przypadku intive GmbH oraz intive Automotive GmbH przez 3 lata.
  • W przypadku przetwarzania danych cudzoziemców na potrzeby uzyskania stosowanych zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi dane będą przechowywane zgodnie z zasadami przechowywania akt osobowych pracowników.
  • W przypadku otrzymania decyzji o odmowie wydania cudzoziemcowi zezwolenia na wykonywanie pracy dane będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu który zostanie uznany przez Administratora za uzasadniony.
  • W zakresie w jakim Administrator udziela wsparcia w pozyskaniu innych dokumentów pozwalających cudzoziemcowi na pobyt i pracę, dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody na prowadzenie w imieniu i na rzecz cudzoziemca przedmiotowych postępowań lub wsparcia w ich prowadzeniu.
  • W zakresie w jakim Administrator udziela wsparcia w pozyskaniu dokumentów pozwalających cudzoziemcowi będącego członkiem rodziny przyszłego pracownika na pobyt, na podstawie udzielonego pracownikowi lub współpracownikowi Administratora pełnomocnictwa dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody na prowadzenie w imieniu i na rzecz cudzoziemca przedmiotowych postępowań lub wsparcia w ich prowadzeniu.
  • W przypadku postepowań rekrutacyjnych prowadzonych przez intive GmbH na obszarze Niemiec spółka ta będzie administratorem danych związanych z procesem;
  • W przypadku postepowań rekrutacyjnych prowadzonych na terenie Polski przez intive GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce, pozostaje on administratorem danych związanych z procesem;
    • W przypadku innych postepowań rekrutacyjnych, administratorem może być inna spółka;
  • W odniesieniu do Programu Poleceń administratorem danych osobowych jest intive GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce. 
  • Przetwarzanie w celu wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy w zakresie danych osób, będących stronami umowy;
  • Uzasadniony interes polegający na konieczności realizowania współpracy w zakresie przetwarzania danych osób reprezentujących strony umowy oraz osób dedykowanych do realizacji umowy.
  • Dążenie do zawarcia współpracy i realizacja umów z klientami i kontrahentami w tym utrzymywanie kontaktu z osobami reprezentującymi klientów, kontrahentów i osobami dedykowanymi do współpracy ze strony klientów i kontrahentów.Dane będą przetwarzane przez czas obejmujący dążenie do zawarcia umowy, tj. inicjowanie współpracy i uzgadnianie jej warunków oraz późniejszą realizację umowy. W sytuacji, gdy podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora dane będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu, który zostanie uznany przez administratora za zasadny; w przypadku intive GmbH, intive Automotive GmbH oraz intive S.A.U. przez 10 lat. Spółka, z którą umowa zostanie/została zawarta
    Prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami.Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, w tym postępowania windykacyjne.
  • W zakresie możliwego dochodzenia roszczeń przez intive GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce w odniesieniu do procesów związanych z rekrutacją i zatrudnieniem roszczenia przedawniają się z upływem 3 lat od dnia, w którym stały się wymagalne. Wyjątkiem są:
    1)roszczenia pracodawcy wobec pracownika z tytułu naprawienia szkody wyrządzonej przez podwładnego wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych,
    2)roszczenia odszkodowawcze pracodawcy w razie nieuzasadnionego rozwiązania przez pracownika umowy o pracę bez wypowiedzenia,
    3)roszczenia odszkodowawcze pracodawcy wskutek naruszenia przez pracownika umownego zakazu konkurencji, które przedawniają się po 1 roku od dnia powzięcia przez pracodawcę wiadomości o powyższych zdarzeniach, nie później jednak niż z upływem 3 lat od ich wystąpienia.
  • Do czasu przedawnienia roszczeń, przy czym dla intive GmbH oraz intive Automotive GmbH termin ten wynosi 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – 6 lat dla intive GmbH, intive Automotive GmbH oraz intive S.A.U.
  • W zakresie windykacji przez czas trwania postępowania, do czasu jego prawomocnego zakończenia, a w przypadku postępowań egzekucyjnych - do czasu zaspokojenia roszczeń w tym postępowaniu; lub do czasu wniesienia sprzeciwu, który zostanie uznany przez administratora za zasadny.
  • intive GmbH;
  • intive GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce w odniesieniu do pracowników i współpracowników gdzie stroną umowy jest Oddział w Polsce;
  • Inna spółka, zgodnie z procesem.
  • Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.Celem prowadzenia rozliczeń oraz spełniania obowiązków z zakresu księgowości, a także badania stanu finansowego administratora, wykonywania obowiązków prawnych z tytułu rachunkowości ciążących na administratorze w tym archiwizowania dokumentacji księgowej;W odniesieniu do intive GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce dokumenty rozliczeniowe związane z transakcją będą przechowywane przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 86 usta-wy z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2017 r. poz. 201 ze zm.). Inne dokumenty księgowe regulowane przez przepisy ustawy Ordynacja podatkowa lub ustawy o rachunkowości – przez okresy tam wskazane; w odniesieniu do intive GmbH, intive Automotive GmbH oraz intive S.A.U. dokumenty rozliczeniowe związane z transakcją będą przechowywane przez 10 lat.
  • intive GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce w odniesieniu do konieczności spełnienia obowiązków podatkowych ciążących na Oddziale w Polsce;
    • intive GmbH i każda inna spółka w odniesieniu do konieczności spełnienia obowiązków podatkowych ciążących na intive GmbH lub którejkolwiek innej spółce jako administratorze.
  • Prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa osób przebywających na terenie administratora w tym pracowników, ochrony mienia, kontroli produkcji rozumianej jako tworzenie oprogramowania oraz zachowania w tajemnicy informacji o charakterze poufnym.Prowadzenie monitoringu celem zapewnienia szczególnego nadzoru nad terenami wszelkich zakładów pracy, w szczególności oddziałów, biur jak i pomieszczeń administratora, oraz wokół nich w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (dalej: monitoring wizyjny) celem zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia, kontroli produkcji rozumianej jako tworzenie oprogramowania oraz zachowania w tajemnicy informacji o charakterze poufnym.Administrator przetwarza nagrania obrazu przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia ich powstania. Po upływie okresu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nagrania obrazu podlegają zniszczeniu, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej lub mogą one stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa, chyba że przed upływem tych okresów wniesiony zostanie sprzeciw co do przetwarzania, który zostanie uznany przez administratora za uzasadniony.Spółka, w której prowadzony jest monitoring.

    Administrator danych osobowych

    Administratorem danych osobowych osób korzystających z funkcjonalności strony internetowej jest odpowiednio:

    • Spółka lub Oddział w Polsce prowadzący korespondencję w ramach formularzy kontaktowych;

    • intive GmbH w zakresie plików cookies wykorzystywanych przez niniejszą stronę internetową. 

    Administratorem danych osobowych osób podejmujących inne czynności jest odpowiednio:

    •  Spółka lub Oddział w Polsce do którego kierowane jest zapytanie lub wniosek lub których zapytanie lub wniosek dotyczy i które prowadzą korespondencję w tym zakresie;

    • Spółka z którą została zawarta umowa o współpracy w przypadku dążenia do zawarcia oraz realizacji umowy jak również dochodzenia roszczeń i prowadzenia rozliczeń księgowych przedmiotowej współpracy;

    • Spółka lub Oddział w Polsce w zależności od tego do którego podmiotu kandydat kieruje aplikację podczas procesu rekrutacji jak również spółka lub Oddział w Polsce na rzecz którego wyraża zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych czy inne zgody związane z rekrutacją;

    •  Spółka na terenie której prowadzony jest monitoring.

    Nazwa administratoraAdres siedziby administratora i dane kontaktowe Inspektor ochrony danych z którym można kontaktować się w sprawach związanych z ochroną danych osobowych
    intive GmbH Spółka z ograniczoną odpowiedzialnoscią Oddział w Polsce (Limited liability company Branch in Poland),ul. 1 Sierpnia 8, 02-134 Warszawa, Polska e-mail: dpo@intive.comMaciej Kaczmarski
    intive GmbHPrinz-Ludwig-Str. 17, 93055 Regensburg, Niemcy Tel: +49 89 991522-17e-mail: int.datenschutz@capcad.deThorsten Ewald 
    intive LtdNew Penderel House 4th Floor 283-288 High HolbornLondon, UK WC1V 7HPNie powołano
    intive inc6333 West San Carlos St., Suite 600 San Jose, CA 95110, USANie powołano
    intive S. A.U.Avenida Carlos Pellegrini 885 9º piso C1009ABQ , Buenos Aires, ArgentynaNie powołano
    intive AutomotiveBruderwöhrdstraße 29, 93055 Regensburg, Niemcy E-Mail: kontakt@buglundkollegen.de Alexander Bugl
    intive LLC26 Obolonskyi Avenue premises 398, Kyiv 04205, Ukraina Registration number 43904921Nie powołano

    Prawa, które przysługują osobom, których dane dotyczą

    Każdej osobie, której dane dotyczą przysługują niżej wskazane prawa: 

    • prawo dostępu do treści danych;

    • prawo ich sprostowania; 

    • prawo usunięcia danych; 

    • prawo ograniczenia przetwarzania; 

    • prawo do przenoszenia danych; 

    • prawo wniesienia sprzeciwu;

    • prawo wniesienia skargi do organów nadzorczych:

    PaństwoDane kontaktowe organu nadzorczego
    NiemcyBayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Postfach 1349 91504 Ansbach Deutschland
    Wielka BrytaniaThe Information Commissioner's OfficeWater Lane, Wycliffe House.Wilmslow - Cheshire SK9 5AF Tel. +44 1625 545 745 e-mail: international.team@ico.org.uk Adres strony internetowej: www.ico.org.uk
    PolskaPrezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych Stawki 200-193 Warszawa Tel. 606-950-000 e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl    Adres strony internetowej: www.uodo.gov.pl
    Argentyna Agencia de Acceso a la InformaciónPúblicaAv. Pte. Julio A. Roca 710. Piso 2º Ciudad de Buenos Aires Tel: +54 11 2821 0047 e-mail:datospersonales@aaip.gob.ar Adres strony internetowej: www.argentina.gob.ar/aaip/datospersonales

    Odbiorcy danych osobowych

    W ramach przetwarzania danych osobowych możemy udostępniać dane osobowe różnym odbiorcom w różnych sytuacjach. Odbiorcami danych osobowych mogą być organizacje wspierające Administratora w ramach prowadzonej działalności w szczególności: banki, firmy kurierskie i przewozowe, podmioty zewnętrzne zapewniającym wsparcie z zakresu IT, ochrony danych osobowych, ochrony prawnej, firmy prowadzące wewnętrzne kontrole/audyty na zlecenie Administratora, klienci, kontrahenci, podmioty odpowiedzialne za funkcjonowanie portali społecznościowych, zapewniające usługi które wykorzystujemy na stronie internetowej, Urząd Skarbowy oraz Policja lub inne organy na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Nadto odbiorcami mogą być spółki wewnątrz grupy kapitałowej intive oraz podmioty, którym intive udostępnia przestrzeń na swojej stronie internetowej.

    Dobrowolność podania danych i profilowanie

    Podanie danych osobowych w ramach współpracy podejmowanej z intive jest dobrowolne niemniej konieczne celem wykonywania przez intive czynności. W przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania jest zgoda, podanie danych jest całkowicie dobrowolne. 

     

    intive nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie dokonuje profilowania mocą którego zapadałyby w stosunku do użytkowników strony decyzje wywołujące skutki prawne lub w inny znaczący sposób na użytkowników strony wpływające. Niezależnie od powyższego intive podejmuje działania polegające na tym, że analizuje ruch na stronie internetowej oraz z wykorzystaniem plików cookies zbiera dane o użytkownikach jak również za pomocą plików cookies umożliwia zbieranie danych o użytkownikach strony intive innym usługodawcom. 

    Przetwarzanie danych dzieci

    Żadnej z naszych usług nie kierujemy do dzieci, a więc do osób które nie ukończyły 16 roku życia. 

    Przekazywanie danych do państw trzecich

    Ze względu na międzynarodowy charakter naszej działalności, możemy potrzebować przenieść dane osobowe w ramach grupy intive lub w ramach świadczenia usług przez usługodawców, do państw trzecich w rozumieniu RODO. Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie art. 45 lub art. 46 RODO, bądź gdy zastosowanie ma którykolwiek z wyjątków wskazanych w art. 49 ust. 1 RODO. W szczególności dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki i na Ukrainę, na podstawie standardowych klauzul umownych i dodatkowych zabezpieczeń, oraz do Republiki Argentyńskiej (wobec tego kraju Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych osobowych). Informacje na temat zastosowanych zabezpieczeń w przypadku przekazania danych do państwa trzeciego oraz kopię przekazywanych danych można uzyskać pod wyżej wskazanymi adresami e-mail inspektorów ochrony danych, a w przypadku ich braku kontaktując się na wyżej podane dane do kontaktu.

    Dane osobowe mogą być przekazywane również z terytorium Argentyny do innego kraju, tj. kraju należącego do Unii Europejskiej, Stanów Zjednoczonych lub na Ukrainę. Argentyna uznaje następujące kraje jako zapewniające odpowiednie standardy ochrony danych, przez co możliwy jest wolny przepływ danych na ich teren: kraje członkowskie Unii Europejskiej, kraje członkowskie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Szwajcaria, Guernsey, Wyspa Man, Wyspy Owcze, Kanada (tylko w odniesieniu do sektora publicznego), Andora, Nowa Zelandia, Urugwaj i Izrael (tylko w odniesieniu do zautomatyzowanego przetwarzania). W odniesieniu do transferu do Stanów Zjednoczonych i na Ukrainę, odbywa się przy wykorzystaniu odpowiednich zabezpieczeń, tj. standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez IAPP. 

    Obowiązek informacyjny skierowany do stron umów zawartych przez intive lub pracowników, współpracowników i przedstawicieli tych stron

    Zgodnie z treścią RODO niniejszym informujemy: 

    1.         W odniesieniu do umowy (zwanej dalej „Umową”) pomiędzy jakąkolwiek stroną trzecią a intive, administratorem danych osobowych strony trzeciej, jej pracowników, współpracowników oraz innych jej reprezentantów, w tym także dedykowanych do wykonania Umowy, jest spółka wymieniona w sekcji „Administrator danych osobowych” niniejszej Polityki Prywatności, będąca stroną Umowy (dalej „Administrator”). 

    2.         Niektóre ze spółek wyznaczyły inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się w sposób opisany w sekcji „Administrator danych osobowych” niniejszej Polityki Prywatności.

    3.         Celem i podstawą prawną przetwarzania jest:

    a)         art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania Umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy;

    b)        6 ust. 1 lit c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności w zakresie wykonania obowiązków prawnych z tytułu rachunkowości, w tym archiwizowania dokumentacji księgowej a także badania kondycji finansowej Administratora;

    c)         art. 6 ust. 1 lit f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, który stanowi:

    - realizacja Umowy, w tym komunikowanie się w przedmiocie wykonania Umowy w zakresie osób wykonujących Umowę na rzecz jej stron, osób reprezentujących strony Umowy, tj. pełnomocnicy;

    - dochodzenie wszelkich roszczeń prawnych, oraz ochrona przed nimi;

    - archiwizowanie dokumentów (przez okres zgodny z przepisami prawa);

    - możliwość przetwarzania, danych wewnątrz grupy kapitałowej, do wewnętrznych celów Administratora, w tym prowadzenia statystyk i zestawień finansowych przez spółki.

    4.         Odbiorcami danych osobowych mogą być organizacje wspierające Administratora w ramach prowadzonej działalności w szczególności: banki, firmy kurierskie i przewozowe, podmioty zewnętrzne zapewniającym wsparcie z zakresu IT, ochrony danych osobowych, ochrony prawnej, firmy prowadzące wewnętrzne kontrole/audyty na zlecenie Administratora, organy administracji państwowej lub inne podmioty na podstawie właściwych przepisów prawa. Ponadto odbiorcami danych osobowych mogą być inne spółki.

    5.         Osobom, których dane dotyczą przysługują prawa opisane w sekcji „Prawa, które przysługują osobom, których dane dotyczą” niniejszej Polityki Prywatności.

    6.         Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji Umowy, wypełnienia obowiązków prawnych, realizacji zadań objętych prawie uzasadnionym interesem Administratora. Jeżeli dane osobowe nie zostały pozyskane od osoby, której dotyczą, dane pochodzą od pracodawcy lub podmiotu współpracującego z podmiotem danych. W takiej sytuacji Administrator przetwarza następujące dane: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, inne dane kontaktowe. 

    7.         Dane osobowe w zależności od celu będą przechowywane: 

    - przez czas trwania współpracy na podstawie Umowy, a po jej zakończeniu do czasu przedawnienia roszczeń; w przypadku intive GmbH, intive Automotive GmbH i intive S.A.U. – przez okres 10 lat;

    - dokumenty rozliczeniowe związane z transakcją będą przechowywane przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku; Inne dokumenty księgowe regulowane przez przepisy ustawy Ordynacja podatkowa lub ustawy o rachunkowości – przez okresy tam wskazane; w przypadku intive GmbH, intive Automotive GmbH i intive S.A.U. dokumenty rozliczeniowe związane z transakcją będą przechowywane przez okres 10 lat;

    - przez okres przedawnienia roszczeń, który dla intive GmbH oraz intive Automotive GmbH wynosi 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – 6 lat dla intive GmbH, intive Automotive GmbH oraz intive S.A.U.

    - w zakresie windykacji, przez czas trwania postępowania, do czasu jego prawomocnego zakończenia, a w przypadku postępowań egzekucyjnych - do czasu zaspokojenia roszczeń w tym postępowaniu; 

    - w przypadku, gdzie podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony cel Administratora, do czasu wniesienia sprzeciwu bądź czasu upływu terminów wskazanych powyżej.  

    8.         Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie art. 45, art. 46 lub art. 49 ust. 1 RODO. W szczególności dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki i na Ukrainę na podstawie standardowych klauzul umownych oraz dodatkowych zabezpieczeń, jak również do Republiki Argentyńskiej (wobec tego kraju Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych osobowych). Informację na temat zastosowanych zabezpieczeń w przypadku przekazania danych do państwa trzeciego oraz kopię przekazanych danych można uzyskać pod wyżej wskazanym adresem e-mail inspektora ochrony danych. Dane osobowe mogą być przekazywane również z terytorium Argentyny do innego kraju, tj. kraju należącego do Unii Europejskiej, Stanów Zjednoczonych lub na Ukrainę. Argentyna uznaje następujące kraje jako zapewniające odpowiednie standardy ochrony danych, przez co możliwy jest wolny przepływ danych na ich teren: kraje członkowskie Unii Europejskiej, kraje członkowskie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Szwajcaria, Guernsey, Wyspa Man, Wyspy Owcze, Kanada (tylko w odniesieniu do sektora publicznego), Andora, Nowa Zelandia, Urugwaj i Izrael (tylko w odniesieniu do zautomatyzowanego przetwarzania). W odniesieniu do transferu do Stanów Zjednoczonych i na Ukrainę, odbywa się przy wykorzystaniu odpowiednich zabezpieczeń, tj. standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez IAPP.

    9.         Administrator w zakresie czynności opisanych powyżej nie podejmuje w stosunku do osób których dane dotyczą jakichkolwiek decyzji na podstawie zautomatyzowanego  przetwarzania  danych  w tym profilowania na podstawie art. 22(1,4) RODO.

    Bezpieczeństwo

    intive nieustająco aktualizuje stosowane środki techniczne i organizacyjne, w szczególności celem zabezpieczenia przetwarzanych danych przed ich nieuprawnionym wykorzystaniem lub utratą. Wśród wielu rodzajów stosowanych zabezpieczeń, aby chronić bezpieczeństwo danych podczas transmisji używamy najnowocześniejszych technik szyfrowania (takich jak SSL) przez HTTPS.

    Przetwarzanie danych użytkowników strony internetowej przez intive

    Nieustannie staramy się ulepszać naszą ofertę i uatrakcyjniać ją. W ramach tych działań, możemy analizować ruch na stronie internetowej, aby następnie dostosować jej układ oraz dostępne na niej treści do potrzeb i upodobań osób odwiedzających. Gdy odwiedzasz naszą stronę gromadzimy w logach Twój adres IP, który jest wykorzystywany do geolokalizacji dzięki której możemy ustalić miejscowość lub kraj użytkownika oraz do celów diagnostycznych. Dodatkowo numer IP gromadzimy gdy odwiedzasz zakładki na naszej stronie, tj. Kontakt oraz O nas. W takim przypadku, jeśli wyraziłeś zgodę na udostępnianie lokalizacji przez przeglądarkę, na jej podstawie wskażemy lokalizację biura intive położonego najbliżej Ciebie. 

    To co również ważne to fakt, że w momencie gdy w trakcie interakcji z formularzami umieszczonymi na naszej stronie podasz nam swój adres e-mail oraz inne dane wymagane przez formularz jak imię i nazwisko, zostaną one zapisane w bazie i przy wykorzystaniu dodatkowego mechanizmu cookies, podczas kolejnych wizyt na stronie, Twoje wizyty mogą być jednoznacznie przypisane do Ciebie.

    Cookies intive

    HTTP Cookie to dane w postaci małego fragmentu tekstu, który serwis internetowy wysyła do przeglądarki i który przeglądarka zapisuje lokalnie i wysyła z powrotem przy następnych wejściach na witrynę. Dane te nie są jednak niebezpieczne. Odpowiedni serwer jest informowany o czynnościach wykonywanych przez użytkownika (klienta). Serwer zawiera informacje umożliwiające identyfikację powracających użytkowników; dane będą wykorzystywane wyłącznie podczas wizyty na naszych stronach. Dzięki temu możemy dostosować zawartość naszych stron internetowych do Twoich zainteresowań. Możesz jednak pozbawić nas możliwości instalowania i używania plików cookie w dowolnym momencie poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki. Pamiętaj bowiem że poprzez ustawienia przeglądarki które pozwalają nam na zamieszczanie i wykorzystywanie funkcjonalności plików cookies wyrażasz tym samym zgodę na ich używanie. Ustawienia przeglądarki w tym zakresie możesz zmienić w każdej chwili. 

    W chwili obecnej używamy Iubenda: https://www.iubenda.com/, co umożliwia nam wyświetlenie informacji o cookies, zbieranie zgód na cookies oraz integrowanie rozwiązania z naszymi formularzami zgody. Używamy wtyczki Iubenda, która zbiera dla nas zgody wyrażone poprzez informację cookies lub formularz, zapisuje je oraz umożliwia zarządzanie nimi w sposób w pełni zgodny z RODO.

    Pliki cookie które są zamieszczane przez naszą stronę (nie przez skrypty usługodawców zewnętrznych jak FB) to:

    I.          Pliki stałe, które zostaną w Twojej przeglądarce do czasu aż samodzielnie je usuniesz albo gdy minie czas określony w parametrach cookie. 

    a)         cookie z informacją czy welcome popup został wyświetlony – aby ustalić, czy wyświetliliśmy Ci wszystkie niezbędne komunikaty;

    b)        cookie z informacją czy użytkownik zaakceptował privacy policy – celem zapewnienia, że każdy użytkownik odwiedzający stronę zapoznał się z jej postanowieniami;

    c)         cookie z najbliższym biurem na podstawie geolokalizacji – służą do wskazania użytkownikowi który udostępnia nam swoją lokalizację najbliższego biura intive.

     

    II.         Pliki sesyjne, które zostaną w Twojej przeglądarce do czasu aż z niej wyjdziesz. 

    a)         cookie sesji – służą do utrzymania sesji użytkownika przechowywane są do czasu wylogowania ze strony internetowej lub zamknięcia przeglądarki;

    b)        cookie do śledzenia ruchu na stronie – służą do dostosowania zawartości trony internetowej do preferencji użytkowników oraz optymalizacji dostępnych na niej funkcjonalności;

    c)         cookie z językiem wybranym na stronie – abyśmy wyświetlali komunikaty w języku, który jest dla Ciebie najbardziej zrozumiały;

    Udostępnianie przestrzeni na stronie intive innym dostawcom usług

    Może się zdarzyć, że treści pochodzące od podmiotów trzecich, takie jak filmy z YouTube, mapy z Google Maps, kanały RSS lub grafiki z innych stron internetowych, są zawarte na naszej stronie, bowiem udostępniamy innym usługodawcom przestrzeń na stronie internetowej intive. Z chwilą wejścia na naszą stronę dojdzie więc do przekazania Twoich danych osobowych dostawcom tych usług na obowiązujących u nich zasadach. Najczęściej podmioty trzecie będące dostawcami usług odbierają adres IP użytkowników, oraz inne dane takie jak nazwa dostawcy internetowego, typ urządzenia, nazwa przeglądarki z której użytkownik korzysta.

    Pamiętaj, że w przypadku plików cookies dostarczanych przez zewnętrznych usługodawców obowiązuje ta sama zasada jak w przypadku plików cookies zamieszczanych przez intive, tj. zgodę na ich wykorzystanie wyrażasz za pomocą ustawień przeglądarki, które pozwalają na ich zamieszczanie. 

    1) Korzystanie z Google Analytics

    Strona internetowa intive korzysta z Google Analytics, tj. usługi analizy internetowej udostępnianej przez Google Inc. (poniżej: Google). Google Analytics używa plików cookie. Informacje generowane przez cookie na temat korzystania z tej strony są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane. Jednak ze względu na aktywację anonimizacji IP na tych stronach, Twój adres IP zostanie wcześniej skrócony przez Google w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub w innych państwach będących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Google wykorzysta te informacje do oceny korzystania z witryny przez użytkownika, sporządzania raportów na temat aktywności na stronie internetowej oraz do świadczenia innych usług związanych z ruchem na stronach internetowych i korzystaniem z Internetu dla intive. Celem przetwarzania danych jest więc ocena wykorzystania strony internetowej intive i kompilacja raportów dotyczących działań na stronie internetowej. Przetwarzanie danych opiera się na uzasadnionym interesie operatora strony.

    Poza tym, że możesz uniemożliwić gromadzenie przez Google danych poprzez całkowite zablokowanie możliwości korzystania z plików cookies o czym piszemy w rozdziale Blokowanie plików cookies możesz zainstalować także cookie opt-out w swojej przeglądarce. Uniemożliwi to gromadzenie przez Google danych generowanych przez pliki cookie związane z Google Analytics. Zainstalowanie takiego pliku zapobiegnie gromadzeniu przez Google Analytics danych witryny i przeglądarki także w przyszłości o ile przedmiotowy plik cookie (cookie opt-out) pozostanie zainstalowany w przeglądarce.

    2) Korzystanie z Google Maps

    Strona intive korzysta z interfejsu Google Maps API do wizualnego wyświetlania informacji geograficznych. Korzystając z Google Maps Google gromadzi, przetwarza i wykorzystuje dane dotyczące korzystania z funkcji map przez odwiedzających w tym informację o lokalizacji celem wskazania biura intive, które jest najbliższe dla Twojego miejsca zamieszkania. 

    3) Korzystanie z wbudowanych filmów YouTube

    Na naszej stronie internetowej umieszczamy filmy z YouTube. Odpowiednie wtyczki są obsługiwane przez YouTube, z uwagi na to gdy odwiedzisz naszą stronę zostaniesz połączony z serwerami YouTube. Youtube zostanie poinformowany, że odwiedziłeś ich za pośrednictwem strony intive. 

    4) Korzystanie z wtyczek społecznościowych Facebooka

    Nasza strona pozwala odwiedzającym na udostępnianie treści naszych artykułów na portalu Facebook poprzez odpowiednio przygotowany link. Kliknięcie wspomnianego linka skutkuje otworzeniem kolejnej zakładki gdzie użytkownik może dokonać udostępnienia artykułu na swoim profilu na portalu Facebook. Facebook przekazuje dane osobowe do krajów trzecich na podstawie standardowych klauzul umownych w oparciu o art. 46 RODO, zapewniając tym samym zgodność z europejskimi przepisami o ochronie danych.

    Fanpage na Facebook’u

    Przetwarzamy Twoje dane również na Fanpage’u Facebooka. Podstawą prawną tego przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na:

    - odpowiadaniu na prywatne wiadomości, które wysyłasz do nas poprzez odpowiednią funkcjonalność Facebook’a, 

    - rozmawianiu z Tobą w ramach wymiany komentarzy pod naszymi postami,

    - udostępnianiu naszych postów Tobie jako obserwatorowi naszego Fanpage’a,

    - informowaniu Cię o naszych usługach poprzez udostępnianie postów na naszym Fanpage’u.

    Przetwarzamy Twoje dane osobowe przez okres niezbędny do rozwiązania Twojej sprawy lub do udzielenia odpowiedzi na Twoje pytanie skierowane przez nasz Fanpage. W zależności od tematyki sprawy, możemy przetwarzać Twoje dane w przyszłości w celu wykazania, że rozwiązaliśmy Twoją sprawę, tj. do czasu przedawnienia roszczeń.

    5) Remarketing za pomocą piksela Facebooka

    Nasza strona używa „piksela akcji użytkownika” zwanego „pikselem Facebooka”, tj. usługi dostarczanej przez Facebook. Odwiedzając naszą stronę tym samym w Twojej przeglądarce zostanie zainstalowany fragment kodu, który następnie pozwoli Facebookowi skierować odpowiednio dopasowaną reklamę do zainteresowań osób, które już nasza stronę odwiedzały. Narzędzie to pozwala nam śledzić skuteczność reklamy na Facebooku, co wykorzystujemy do celów statystycznych i badań rynku. Dane zebrane w ten sposób są dla nas anonimowe, tzn. my nie widzimy danych osobowych poszczególnych użytkowników, a jedynie informacje o zasięgu naszej reklamy i grupach docelowych. 

    6) Korzystanie z Twittera

    Nasza strona pozwala odwiedzającym na udostępnianie treści naszych artykułów na Twitterze poprzez odpowiednio przygotowany link. Kliknięcie wspomnianego linka skutkuje otworzeniem kolejnej zakładki gdzie użytkownik może dokonać udostępnienia. Twitter przetwarza Twoje dane osobowe zgodnie ze swoimi wewnętrznymi politykami.

    7) Śledzenie aktywności LinkedIn i znacznik Insight

    Korzystamy z narzędzia śledzenia dostępnego na LinkedIn o nazwie LinkedIn Insight Tag. W tym celu nasza strona integruje kod JavaScript, który umożliwia pozyskiwanie szczegółowych raportów na temat skuteczności naszych kampanii oraz umożliwia pozyskanie statystycznych informacji odwiedzających naszą stronę użytkownikach. Używamy go więc do śledzenia aktywności, retargetowania odwiedzających. Na skutek analizy Linedin dostarczy nam zbiorowy raport o odbiorcach witryny i skuteczności reklam oraz będzie kierował reklamy odpowiednio dopasowane do zainteresowań użytkowników. Dzięki Tagowi LinkedIn Insight jesteśmy również w stanie przeanalizować sukces naszych kampanii w ramach platformy LinkedIn lub określić dla nich grupy docelowe na podstawie interakcji użytkowników z naszą stroną internetową.

    LinkedIn przekazuje dane osobowe do krajów trzecich na podstawie standardowych klauzul umownych, o których mowa w art. 46 RODO, zapewniając tym samym zgodność z europejskimi przepisami o ochronie danych osobowych.

    Blokowanie plików cookies

    Pamiętaj, że przeglądarki co do zasady w sposób domyślny pozwalają na umieszczanie plików cookies. Zablokowanie możliwości używania plików cookies będzie się więc wiązało ze zmianą jej ustawień zgodnie z instrukcjami dostawców. Informacje o tym jak zmienić ustawienia w przeglądarkach najczęściej wykorzystywanych znajdziesz poniżej. W pozostałych przypadkach takiej funkcjonalności należy szukać w ustawieniach dedykowanych tej przeglądarce z której korzystasz. 

    a)         Chrome

    b)         Edge

    c)         Firefox

    d)         Internet Explorer

    e)         Opera

    f)          Safari

    Jak możemy Ci pomóc?
    Porozmawiajmy!

    Skontaktuj się

    Widzisz się wśród nas?
    Wspaniale!

    Dołącz do nas